Incitez votre campus à devenir VÉLOSYMPATHIQUE

Prenez quelques minutes pour remplir l’auto-évaluation afin de savoir si votre campus est prêt à soumettre sa candidature à la certification ou s’il vaut mieux d’abord mettre en œuvre certaines actions avant d’entreprendre la démarche de certification. Prenez aussi connaissance du formulaire de candidature afin de voir quel genre d’information y est demandé.

En fonction de votre rôle sur le campus et de la taille de celui-ci, cette tâche sera plus ou moins complexe : il vous faudra repérer les employés ou le département susceptibles de piloter la démarche dans votre établissement (responsable ou département du développement durable, de la vie étudiante, des ressources humaines, comité environnement, etc.).

Une fois la ou les ressource(s) identifiée(s), présentez-lui la démarche et les avantages et retombées liées à la certification VÉLOSYMPATHIQUE. Si vous avez l’occasion de faire une présentation formelle de la démarche, téléchargez la présentation PowerPoint du programme afin de vous en servir comme support visuel.

Si la direction générale de votre établissement ou un membre de la haute direction est un fervent cycliste, votre tâche sera facile : présentez-lui le site web de la certification ou demandez de faire une présentation du programme aux membres de la direction.

Si ce n’est pas le cas, travaillez avec les personnes identifiées à l’étape 2 pour y parvenir. Encore une fois, présentez les avantages et retombées liés à la certification VÉLOSYMPATHIQUE et n’oubliez pas de mentionner que la démarche de certification est gratuite. Si la direction ne donne pas son accord tout de suite, passez à l’étape suivante.

Comme la candidature est déposée au nom du campus, la direction doit absolument approuver la démarche afin que celle-ci permette à un employé de dégager du temps pour remplir le formulaire, puis pour qu’elle approuve la candidature qui sera déposée. Ainsi, vous devez fournir une lettre d’appui démontrant l’accord de la direction avant de déposer une candidature. Voici un modèle de lettre d’appui que vous pourrez modifier, puis faire signer par la direction avant de le joindre au formulaire de candidature.

Si la direction n’est pas convaincue dès le départ de la pertinence de la démarche de certification, formez un comité vélo avec d’autres cyclistes employés et/ou étudiants du campus. La formation d’un tel comité vous permettra de rassembler les cyclistes afin de créer une force au sein de l’établissement.

Ce comité vous aidera aussi à recueillir des arguments en faveur de la participation à la démarche VÉLOSYMPATHIQUE, ainsi qu’en faveur du développement de la pratique du vélo en général au sein de l’établissement. Assurez-vous que les ressources identifiées à l’étape 2 soient au courant de la formation du comité et qu’elles y soient impliquées.

Une fois le comité vélo formé (et peut-être quelques nouvelles initiatives mises en place par celui-ci), retournez voir la direction pour demander d’amorcer la démarche de certification VÉLOSYMPATHIQUE.

Appuyez votre demande sur le nombre d’employés et d’étudiants impliqués dans le comité vélo qui souhaitent voir cette initiative soutenue par la direction. Présentez aussi les arguments développés par le comité. Si cette fois n’est toujours pas la bonne, poursuivez le travail avec le comité vélo et présentez-vous à nouveau à la direction après quelque temps.