Le comité s'est rencontré trois fois pour planifier la logistique de l'évènement, à partir de mars. Une recherche de partenaires a eut lieu : nous souhaitions offrir des kiosques pour faire découvrir le vélo aux personnes présentes. Un petit budget interne a été sollicité pour l'achat de nourriture et de prix de présence. Une communication par voie électronique et par des affiches a été faite sur le campus pour inviter la communauté à participer.
Au menu de la Fête du vélo, qui a eut lieu sur l'heure du dîner :
- Kiosque de Vélo Cadieux avec plusieurs modèles de vélos à assistance électrique en essai;
- Hotdogs et salades;
- Tirage de prix de participation, dont un vélo usagé remis à neuf;
- Atelier de mécanique vélo par le CRE-Laval pour des réparations mineures;
- Musique e