Aménagements à destination

Des installations pratiques et adéquates permettent à vos employés qui se déplacent à vélo d’effectuer leur journée de travail tout en demeurant présentables et confortables.

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Les aménagements à destination sont essentiels, tout particulièrement aux cyclistes qui parcourent 10 km et plus.

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La mise en place d’aménagements favorisant la pratique du vélo contribue à l’image positive et engagée de votre organisation. Voilà un élément à inclure dans votre trousse d’accueil des nouveaux employés ou étudiants !

Réalisez des aménagements à destination dans vos locaux. Aménagez vestiaires, douches, casiers et équipement d’entretien mécanique des vélos qui correspondront à vos besoins en suivant les recommandations ci-dessous.

Note : Si votre organisation n’est pas en mesure de déployer tous les aménagements nécessaires présentés dans cette fiche, établissez une entente avec une organisation à proximité. Par exemple, tournez-vous vers un centre sportif situé tout près.

1. Vestiaires

Les vestiaires de votre organisation doivent :

• Être fonctionnels, propres et entretenus au quotidien
• Se trouver près de votre stationnement pour vélos
• Être bien éclairés
• Être bien aérés, notamment afin de faciliter le séchage des articles et d’éviter les odeurs
• Comporter suffisamment d’espace pour se changer
• Permettre un accès à des lavabos

Il est recommandé de mettre à la disposition de vos employés voyageant à vélo certains articles et installations tels que :

• Serviettes
• Crochets, supports et séchoirs à linge
• Machine à laver
• Savon dans les douches
• Séchoirs à cheveux

Le tableau ci-dessous indique le nombre de vestiaires nécessaires en proportion du nombre de vos employés :

2. Douches

Les douches doivent être :

• Individuelles, idéalement
• Situées à proximité des vestiaires ou en complément aux salles de toilettes

Note : Un moyen économique d’ajouter une douche est de remplacer ou convertir des installations déjà existantes, comme une toilette. Il peut aussi être intéressant de fournir des lingettes nettoyantes ou des débarbouillettes pour permettre aux cyclistes parcourant une courte distance de se rafraîchir rapidement sans avoir besoin de prendre une douche.

Le tableau ci-dessous indique le nombre de douches nécessaires en proportion du nombre d’employés :

3. Casiers

Vos employés doivent avoir accès à des casiers où ils déposeront leurs effets personnels relatifs à leurs déplacements à vélo. Ces casiers doivent être :

• Suffisamment spacieux
• Bien ventilés
• En nombre suffisant pour que tous les cyclistes en aient un, surtout ceux qui viennent de loin et doivent absolument se changer en arrivant au travail (prévoir un casier par espace de stationnement pour vélos)
• Sécuritaires et à l’abri des vols (prévoir clés et cadenas)
• De pleine hauteur, de préférence

4. Équipement d’entretien mécanique des vélos

Plusieurs organisations choisissent de créer leur propre trousse d’outils grâce auxquels leurs employés veillent à l’entretien de leur vélo. Si vous vous décidez pour cette façon de faire, assurez-vous d’avoir tous les outils nécessaires.

Votre organisation peut rendre disponibles des pièces de rechange pour l’entretien ou les réparations d’urgence : chambres à air, patins de frein, pédales, etc.

Il est également pertinent d’aménager un espace de lavage de vélo, comportant possiblement des accessoires utiles tels que brosses à poils de nylon rigides, éponges et produit dégraissant.

Afin d’aider vos employés à garder leur vélo en bon état, il est possible d’organiser des formations sur l’entretien mécanique et l’utilisation des outils à leur disposition. Vélo Québec offre d’ailleurs divers ateliers, formations et kiosques à ce sujet.