Foire aux questions • Campus
Des questions?
Voici des réponses aux questions les plus fréquentes sur la certification VÉLOSYMPATHIQUE pour le volet campus.
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Volet campus
Questions générales
Pourquoi est-il important de développer la culture vélo dans votre établissement d'enseignement?
Un campus certifié VÉLOSYMPATHIQUE, c’est un établissement d’enseignement postsecondaire dans lequel les employés et les étudiants sont plus alertes, ont un sentiment d’appartenance plus fort et se sentent outillés pour choisir le vélo comme moyen de transport ! Consultez la fiche sur les données en faveur du vélo en organisation pour en apprendre davantage.
Qu’est-ce qui caractérise un campus certifié VÉLOSYMPATHIQUE?
Puisque le programme de certification s’adapte à la réalité de chaque campus candidat (taille, situation géographique, etc.), il n’y a pas de modèle unique de campus certifié VÉLOSYMPATHIQUE.
Cependant, tous les établissements d’enseignement postsecondaire qui souhaitent obtenir la certification VÉLOSYMPATHIQUE encouragent leurs employés, étudiants et visiteurs à pratiquer le vélo en posant des actions dans les 5 champs d’intervention du programme (les 5E : Environnement, Éducation, Encouragement, Évaluation et planification et Équité).
Qui peut utiliser la mention campus certifié VÉLOSYMPATHIQUE?
VÉLOSYMPATHIQUEMC est une marque de certification de Vélo Québec Association qui a été déposée auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada.
Les campus ayant obtenu une certification VÉLOSYMPATHIQUE de Vélo Québec obtiennent une licence d’utilisation de la marque valide pour 5 ans.
Les campus qui reçoivent une mention honorable ne peuvent pas utiliser la désignation « VÉLOSYMPATHIQUE».
La certification
Quels sont les avantages de la certification VÉLOSYMPATHIQUE pour mon campus?
En amorçant la démarche de certification, vous donnez le premier coup de pédale nécessaire au développement d’une véritable culture vélo au sein du campus !
Que vous obteniez ou non une certification, la préparation de votre candidature vous permettra de dresser le portrait de la pratique du vélo et des initiatives pour l’encourager sur votre campus. Enfin, le rapport de rétroaction personnalisé qui sera remis par Vélo Québec vous guidera pour déterminer les prochaines étapes à mettre en œuvre.
En obtenant une certification VÉLOSYMPATHIQUE, un campus s’identifie clairement comme un établissement moderne qui encourage les modes de déplacements actifs, les saines habitudes de vies et la lutte aux changements climatiques.
Quelle visibilité les campus certifiés obtiennent-ils?
Les campus certifiés reçoivent un certificat attestant de la certification, un sceau de certification numérique (pour utilisation en signature de courriel ou sur leur site web) et une plaque officielle (pouvant être installée à l’extérieur ou à l'intérieur).
Vélo Québec publie un communiqué de presse annonçant les nouveaux certifiés en plus d’en faire l’annonce dans ses médias sociaux et dans son infolettre.
Afin de leur permettre, s'ils le souhaitent, de préparer un communiqué de presse et d’organiser une cérémonie de remise, les campus sont avisés des résultats au moins deux semaines avant l’annonce publique de Vélo Québec.
Combien de temps la certification est-elle valide?
La certification VÉLOSYMPATHIQUE du volet campus est valide 5 ans.
Si votre établissement d'enseignement postsecondaire met en œuvre de nouvelles actions et vous croyez pouvoir obtenir un grade supérieur avant la fin de la période de validité de votre certification actuelle, vous pouvez soumettre une nouvelle candidature lors d'une ronde de certification.
À la fin de la période de validité de 5 ans, si vous souhaitez conserver votre certification ou tenter d’en obtenir une de grade supérieur, vous devez déposer une nouvelle candidature. Pour être certifié en continu, assurez-vous de soumettre cette nouvelle candidature au cours de l’année d’expiration de votre certification. Par exemple, si votre plaque indique 2021-2026, vous devez déposer une nouvelle candidature à la ronde du printemps ou de l’automne 2026.
Qu’arrive-t-il si mon campus n’obtient pas de certification?
Tous les campus ayant soumis une candidature reçoivent un rapport de rétroaction détaillé qui pourra servir à identifier les prochaines actions à mettre en œuvre pour développer davantage la culture vélo afin d’obtenir une certification lors du prochain dépôt de candidature.
Les campus qui n’atteignent pas les critères de certification, mais qui démontrent un engagement clair dans le développement d’une culture vélo reçoivent une mention honorable. Ces campus sont nommés dans l’annonce publique faite par Vélo Québec, mais ne reçoivent ni plaque ni sceau de certification puisqu’ils ne sont pas certifiés.
Les campus dont la candidature ne démontre pas un engagement suffisamment clair dans le développement d’une culture vélo ne reçoivent pas de reconnaissance et ne sont pas publicisés.
Processus de candidature
Y a-t-il des frais pour soumettre une candidature?
Des frais sont exigés pour le dépôt de la candidature d’un campus à la certification VÉLOSYMPATHIQUE.
Qui peut déposer une candidature?
Tous les établissements d’enseignement postsecondaire (cégeps, universités, centres de formation professionnelle) peuvent soumettre leur candidature au volet campus du programme de certification VÉLOSYMPATHIQUE.
N’importe quel membre du personnel peut remplir le formulaire de candidature, pour autant qu’il ait un accord écrit de la direction. C’est habituellement un membre du département de développement durable ou du service de la vie étudiante qui est mandaté pour le faire.
La personne désignée doit évidemment bien connaître le dossier du vélo du campus autant sur le plan des infrastructures que des événements et initiatives encourageant de nouveaux utilisateurs à adopter le vélo. Cette personne pourra consulter les cyclistes de l’établissement afin de dresser un portrait encore plus complet.
Comment déposer une candidature?
Visitez la page La certification Campus VÉLOSYMPATHIQUE afin d’en apprendre plus sur le processus de dépôt d’une candidature.
Quand puis-je déposer une demande de certification?
Vous pouvez soumettre votre candidature dès que vous avez rempli le formulaire, mais le processus d’analyse des candidatures ne débute que lorsque la date limite de dépôt d’une ronde est atteinte.
Il y a deux rondes de certification par année : une au printemps et une à l’automne.
Combien de temps me faudra-t-il pour compléter la demande de certification?
Il faut en moyenne entre 1 et 3 jours pour rassembler l'information et remplir le formulaire de candidature.
Est-ce que je peux transférer les réponses du formulaire de candidature d’une ronde à l’autre?
Le volet campus ayant été lancé en février 2022, un nouveau formulaire de candidature est maintenant utilisé. Certaines des réponses pourront être transférées d’une ronde à l’autre, par contre plusieurs nouvelles questions ont été ajoutées afin d’aider le comité de juges lors de son évaluation.
CANDIDATURE NON SOUMISE
Si vous avez commencé à remplir le formulaire pour le soumettre à une ronde, mais ne l'avez pas soumis, il est enregistré dans notre système et vous pouvez y accéder en vous connectant à votre compte.
NB: Puisque, d’une ronde à l’autre, certaines questions peuvent être ajoutées, il est nécessaire de réviser tout le questionnaire avant de le soumettre.
CANDIDATURE SOUMISE
Si vous avez déjà soumis votre candidature à la certification et souhaitez faire une nouvelle demande, vous pouvez récupérer vos réponses précédentes et les modifier en fonction de vos nouvelles réalités en vous connectant à votre compte.
NB: D’une ronde à l’autre, certaines questions peuvent être ajoutées, il est donc nécessaire de réviser tout le questionnaire avant de le soumettre.
Que se passe-t-il une fois la candidature déposée?
NB : Vous pouvez soumettre votre candidature dès que vous avez terminé de remplir le formulaire mais le processus d’analyse des candidatures ne débute que lorsque la date limite de dépôt d’une ronde est atteinte.
Pour chaque candidature déposée, un questionnaire est envoyé à des évaluateurs locaux (des membres cyclistes de votre personnel et de votre communauté étudiante) pour recueillir leur avis sur leur expérience comme cyclistes sur les lieux de votre campus.
Votre formulaire de candidature et les commentaires des évaluateurs locaux sont ensuite remis à un comité de juges composé de professionnels de domaines reliés à la mobilité active et au vélo, qui évaluent la candidature et déterminent le niveau de certification à accorder, s’il y a lieu.
Tous les campus ayant déposé une candidature reçoivent un rapport de rétroaction, peu importe le résultat.
Vélo Québec diffuse un communiqué de presse annonçant les nouveaux certifiés en plus d’en faire l’annonce dans ses médias sociaux et dans son infolettre.
Comment les candidatures sont-elles évaluées?
1. Chaque campus désirant se porter candidat à la certification VÉLOSYMPATHIQUE doit remplir un formulaire permettant de faire le portrait exhaustif des initiatives en faveur du vélo mises en œuvre pour encourager l'usage du vélo chez son personnel et sa communauté étudiante.
2. En parallèle, un sondage est rempli par des évaluateurs locaux (employés et étudiants du campus).
3. Un comité de juges experts évalue les candidatures en fonction des réponses données dans le formulaire et des résultats du sondage réalisé auprès des évaluateurs locaux. Les candidatures sont évaluées et le niveau de certification est attribué en fonction des actions porteuses mises en œuvre dans chacun des 4 axes d’intervention et en tenant compte des réalités propres au campus (taille, situation géographique, etc.).
